| PROJET
D'URGENCE DE RÉHABILITATION DES INFRASTRUCTURES ET D'AMÉLIORATION
DES CONDITIONS DE VIE DES POPULATIONS |
CRÉDIT NUMÉRO
3638 - COB
Rapport
de contrôle interne à mi-parcours de mise en œuvre
de l'accord de crédit Cr363S-COB du PURICV
entre
La République du Congo
et
L'Association Internationale de Développement
signé
en date du 10 septembre 2002
entré en vigueur
en date du 09 décembre 2002.
Mars
2005
|
1.
RAPPEL DES DISPOSITIONS DE L'ACCORD DE CREDIT
Le
Conseil d'Administration de la Banque Mondiale a approuvé en janvier
2001 une stratégie transitoire d'assistance au Congo et a accepté de
financer le projet initialement intitulé projet d'amélioration
des infrastructures et des conditions de vie au Congo.
La
mission d'identification de l'IDA, effectuée à BrazzaviI1e
en avril 2001, a défini les composantes du projet et prévu une
enveloppe prévisionnelle de 71 miI1ions de dollars pour traiter les
activités retenues au titre dudit projet, à savoir:
a)
la remise en état des infrastructures routières primaires
et secondaires à Brazzaville et dans les départements de la
Bouenza, des Plateaux et du Pool;
b) la création
d'emplois et la promotion des petites et moyennes entreprises de travaux publics à travers
les techniques utilisant la haute intensité de
main d'œuvre dans la remise en état des infrastructures routières
classes routes rurales dans les départements de la Bouenza, des Plateaux,
du Pool, de la Cuvette centrale et de la Cuvette Ouest;
c) le renforcement
institutionnel et le développement
des capacités.
La
deuxième mission d'identification de l'IDA, effectuée à Brazzaville
en juin 2001, a mis en exergue le caractère « urgent» du
projet et la nécessité de mettre en place très rapidement
une unité technique de préparation du projet puis un comité de
pilotage. Tenant compte des évolutions de la coopération entre
le Congo et l'IDA, deux composantes sont ajoutées au projet, à savoir:
-
l'appui au programme de lutte contre le VIH/SIDA,
-
l'appui à la
réhabilitation
du CFCO.
Le
projet initialement intitulé projet d'amélioration des
infrastructures et des conditions de vie au Congo devient projet d'urgence
de réhabilitation
des infrastructures et d'amélioration des conditions de vie des
populations (PURICV).
C'est
ce projet qui a fait l'objet de l'accord de crédit de développement
Cr3638-COB - négocié le
09 mars 2002,
- approuvé le
02 mai 2002,
- signé le
10 septembre 2002,
- mis en vigueur
le 09 décembre
2002.
- La clôture
du projet est fixée
au 31 janvier 2007. Le premier remboursement est fixé au 15 juillet 2012
et le dernier remboursement au 15 janvier 2042.
Cet
accord de crédit de développement obtenu par la République
du Congo auprès de l'IDA en monnaies diverses est d'un montant de 32.200.000
de droits de tirage spéciaux (équivalent à 40.000.000
de dollars US, 29.800.000.000 FCFA) aux fins de finanèer à 100%
les activités éligibles du PURICV).
Lors
de la négociation de l'accord de crédit, la délégation
de l'IDA a indiqué à la partie congolaise que le montant du crédit était
réduit à 40.000.000 USD. La délégation de Congo
a marqué sa surprise ainsi que le confinnent les points 5 et 7 du procès
verbal des négociations du crédit:
-
Point 5 .. La délégation congolaise a exprimé sa
surprise face à l'annonce de la révision à la
baisse du montant du crédit et a demandé à la
délégation
de l'IDA de le notifier aux autorités congolaises. Aucun engagement
n'a été pris
par la délégation de l'IDA qui a indiqué que
cette réduction était
liée à l'insuffisance des ressources de l'IDA pour
la République
du Congo et que des ressources financières additionnelles
pourraient être
disponibles à l'avenir si la mise en œuvre du projet
actuel se déroulait de manière satisfaisante et si
les décaissements
sur celui-ci justifiaient cet appel de nouvelles ressources. Le Directeur
des opérations pour la République du Congo à l'IDA
a confirmé cette
position.
-
Point 7: La délégation congolaise a confirmé que
sous réserves des modifications introduites lors des négociations,
elle n'avait pas d'objection quant à la publication éventuelle
de l'annexe technique, suite à l'approbation du crédit par
le conseil d'administration de l'IDA.
L'objectif
majeur du PURICV est d'aider à rétablir les activités économiques
et services sociaux de base par la remise en état des routes primaires
et secondaires du réseau routier dans les départements de la
Bouenza, de la Lékoumou, des Plateaux et du Pool, des voies urbaines
(y compris les systèmes de drainage) à Brazzaville, du chemin
de fer Congo Océan ainsi que des installations scolaires et socio-sanitaires à Brazzaville.
Pour
atteindre cet objectif fixé, les activités éligibles
au titre du PURICV s'articulent autour de cinq composantes:
-
Partie A : Remise en état de l'infrastructure de routes primaires
et secondaires et du système de drainage par la réalisation
des travaux de génie civil de construction
et remise en état d'environ: (i) 190 kilomètres de
routes du réseau interurbain primaire dans les départements
de la Bouenza, de la Lékoumou, des Plateaux et du Pool;
(ii) 15 kilomètres de
routes primaires à Brazzaville.
-
Partie B: Création d'emplois pour les segments défavorisés
de la population notamment les jeunes et les combattants démobilisés,
par la conception, la préparation, l'exécution
et le suivi de travaux de génie civil relatifs à:
*
la remise en état de 124 salles de classe de 13 écoles
primaires de Brazzaville et l'acquisition du mobilier scolaire y relatif;
*
la préservation et la protection d'environ 12.000 mètres
carrés
de sites de Brazzaville en proie à l'érosion, y compris les
infrastructures routières, sanitaires et hydrauliques;
*
la construction et à la
remise en état
d'environ: (i) 290 kilomètres
de routes rurales dans les départements de la Bouenza, des Plateaux
et du Pool; (ii) 10 kilomètres de routes revêtues du réseau
tertiaire et 7 kilomètres de drainage tertiaire à Brazzaville.
Partie
C : Remise en état du Chemin de Fer Congo Océan par
le renforcement de la sécurité des liaisons ferroviaires
et l'amélioration du transport ferroviaire (amélioration
du réseau de radiotélécommunications entre les
stations et les trains.. remise en état du système électrique
et du réseau de lignes ferroviaires et l'amélioration
des conditions de sécurité technique au niveau du tunnel
de Mayombe) ainsi que par le développement des capacités
de transport du réseau
ferroviaire (réhabilitation partielle du chemin de fer, acquisition
de matériel, fournitures,
pièces
de rechange pour les locomotives, les wagons de marchandises et les
voitures de voyageurs et acquisition de matériels et appareils
ferroviaires.. et acquisition de matériel d'entretien de la voie).
Partie
D : Sensibilisation au VIH/SIDA: Appui à la mise en œuvre
du programme national de lutte contre le VIH/SIDA par: (i) la réalisation
de campagnes nationales d'information-éducation¬communication
(IEC) sur le VIH/SIDA dans les établissements scolaires, les
lieux de travail et sur les zones attenantes aux routes et aux infrastructures
et installations
ferroviaires remises en état; (ii) la construction de deux
centres de dépistage du VIH/SIDA et d'un site de stockage
des préservatifs à Brazzaville,
et l'acquisition des matériels de dépistage et fournitures
et matériels médicaux correspondants; (iii) le renforcement
des capacités et la fourniture d'appuis à l'échelon
de la Municipalité de Brazzaville et de certaines ONG dans
la mise en œuvre
d'activités relatives à la lutte contre le VIH/SIDA,
y compris des campagnes de sensibilisation.
Partie
E : Renforcement des institutions et des capacités du
ministère
de l'équipement et des travaux publics (METP) et de la municipalité de
Brazzaville (MB) aux fins de l'exécution du projet par:
la fourniture d'appuis pour: (i) le fonctionnement de l'unité de
gestion du projet (UGP) et de la MB, y compris l'acquisition de
matériels et logiciels pour leur permettre
de s'acquitter de leurs responsabilités et activités
respectives pertinentes dans le cadre du projet; (ii) la mise en
place d'un système
d'information et de contrôle pour le suivi de l'exécution
du projet; (iii) l'apport de services consultatifs techniques au
METP pour la mise à jour
des bases de données routières, et à la MB
pour la modernisation de ses opérations techniques, et l'organisation
de programmes de formation et l'attribution de projets de conception
et de mise en œuvre de travaux publics à haute intensité de
main-d'œuvre à des entreprises privées
sélectionnées; (iv) l'organisation et la réalisation
de programmes de formation et d'activités de renforcement des capacités
en matière de planification de l'entretien routier, de passation des
marchés, d'administration et de contrôle des travaux publics à haute
intensité de main-d'œuvre pour le personnel du METP; et de planification
de l'entretien des voiries urbaines et du drainage, de passation des marchés,
de contrôle des activités d'entretien des voiries urbaines et
du drainage et des performances des entreprises pour le personnel de la MB.
En
application des dispositions du décret n° 2002-146 du 16 février
2002 le projet a été autorisé à s'exécuter
conformément aux dispositions de passation des marchés de fournitures
et de travaux et des contrats de services de consultants de l'IDA (annexe 3
de l'accord de crédit) et du programme d'exécution (annexe 4
de l'accord de crédit).
Les
dispositions de l'arrêté n° 2938/MEFB/CAB du 27 juin 2002
du ministre de l'économie, des finances et du budget prévoient
l'exonération des taxes et des droits de douanes normalement imposés
dans le territoire du Congo sur les travaux, fournitures et services devant être
acquis au titre du projet.
Les indicateurs de performance établis aux fins de l'accord de crédit
Cr3638-COB sont les suivants:
-
Accroissement de 50% par rapport à l'année 2001 de
la quantité en
tonnes de marchandises transportées sur la liaison ferroviaire
Pointe-Noire Brazzaville au 31 décembre
2003
-
15 kilomètres de voies urbaines remises en état au
31 décembre
2006
- 480
kilomètres de routes interurbaines et rurales remises en état
au 31 décembre 2006
-
7 kilomètres de systèmes de drainage
urbain remis en état au 31 décembre 2006
-
750000 personnes-jours d'emplois temporaires créés
au 31 décembre
2006
-
L'équivalent
de 6 millions de Dollars des EU de marchés et
contrats exécutés par des entrprises nationales.
II.
CONTROLE INTERNE Au
terme de l'exercice 2004 (exécution à mi-parcours du projet),
en considération:
-
du niveau d'exécution du plan général
de passation des marchés;
- des engagements, facturations et décaissements
du PURICV avec les fournisseurs, entrepreneurs et consultants;
- de la capacité de financement
des nouvelles activités éligibles
du PURlCV,
la
tutelle du projet a instruit l'équipe du projet dans le sens
de l'établissement
d'un rapport à mi-parcours présentant la situation du PURICV
au 21 février 2005 et permettant d'homogénéiser l'information
sur la capacité du PURICV à poursuivre sereinement toutes
les activités engagées en cours (y compris les travaux des
routes de Brazzaville 1ère phase) et mobiliser les ressources additionnelles
pour tout ou partie des activités éligibles en procédure
et non engagées.
Cette
activité qui s'est déroulée du 21 février
au Il mars 2005, a permis de confronter les données disponibles
au niveau des membres de l'équipe et de faire les redressements
nécessaires
notamment en ce qui concerne l'autorisation de l'accord de crédit,
les engagements du projet, la facturation reçue, les paiements effectués
et l'affectation par catégorie de dépenses.
Il
convient de souligner que le crédit Cr3638-COB est conclu par
l'IDA et le Gouvernement du Congo pour financer les activités éligibles
du PURICV.
L'unité de gestion du projet est mise en place pour en assurer la
gestion technique et financière en collaboration avec les maîtres
d'ouvrages et maîtres d'ouvrages délégués. Dans
ce sens et conformément au manuel d'exécution du projet et
manuel de procédures
financières et comptables du projet, l'UGP/PURICV prend les engagements
auprès des partenaires opérationnels (consultants, fournisseurs
et entrepreneurs) après avis de non objection de l'IDA et en conformité avec
l'autorisation de programme conclu lors de la signature de l'accord de
crédit, à savoir:
- 32.200.000 DTS
- Soit 40.000.000 USD
- Soit 29.800.000.000 FCFA. Pour
tenir compte des évolutions des monnaies diverses utilisées
dans le financement, l'IDA dispose d'un système de suivi appelé CLIENT
CONNECTION qui présente la situation du crédit à la date
du jour moins un jour. Cette information permet de mesurer, selon la monnaie
utilisée, l'effort positif attendu de l'IDA ou l'aménagement
nécessaire pour que le projet s'exécute dans la marge de l'accord
de crédit.
Tenant
compte de l'instruction de la tutelle, l'équipe de l'UGP/PURICV
a exploité les données fournies respectivement par le contrôle
interne et celles du système CLIENT CONNECTION de l'IDA au 26 mars
2005.
Les
données disponibles au 26 mars 2005 indiquent:
| |
A
la signature l'accord de crédit |
Au
contrôle interne |
de
Système CLIENT CONNECTION |
|
| Autorisation
de programme DTS |
32
200 000,00 |
32
200 000,00 |
32
200 000,00 |
0,00 |
| Autorisation
de programme USD |
40
000 000,00 |
40
000 241,61 |
49
284 354,00 |
-9
284 112,39 |
| Autorisation
de programme FCFA |
29
800 000 000,00 |
29
800 180 001,00 |
24
367 541 266,00 |
5 432
458 734,00 |
La
comptabilité de l'UGP/PURICV étant faite en FCFA, seules
les données en FCFA ont été utilisées l'analyse.
Sur
la base des données vérifiées et validées
par l'équipe du PURICV, il a été dressé le
tableau d'analyse suivant:
| |
EN
FCFA |
Ecart |
A
la signature l'accord de crédit |
Au
contrôle interne |
de
Système CLIENT CONNECTION |
| Autorisation
de programme |
29
800 000 000 |
29
800 180 001 |
24
367 541 266 |
5 432
638 735 |
| Engagements
PURlCV |
22
404 255 167 |
22
404 255 167 |
22
404 255 167 |
0 |
| Facturatiion
reçue |
15
257 321 857 |
15
257 321 857 |
15
257 321 857 |
|
| Ressources
déboursées (Paiements effectués) |
15
639 871 496 |
15
639 871 496 |
14
974 646 393 |
665
225 103 |
| Reste à payer
sur engagements PURlCV |
7
146 933 310 |
7
146 933 310 |
71
469 333 100 |
0 |
| Ressources
non déboursées |
14
160 128 504 |
14
160 308 505 |
9 392
894 873 |
4 767
413 632 |
| Capacité de
financement |
7
013 195 194 |
7
013 375 195 |
2
245 961 563 |
4 767
413 632 |
La
lecture du tableau ci-dessus met en exergue que du fait des fluctuations
monétaires, un effiitement de 5.432.638.735 FCFA du pouvoir de décaissement
est noté entre les ressources de J'accord de crédit et les données
affichées au 26 mars 2005 par le système CLIENT CONNECTION
de l'IDA.
Au
regard des engagements actuels (hors routes de Brazzaville) du PURICV,
cet effritement (5.432.638.735 FCFA) est sans effet sur les décaissements à faire
pour couvrir le reste à payer sur les engagements déjà pris.
A noter que le reste à payer sur les engagements déjà pris
est de 7.146.933.310 FCFA et que la capacité de décaissement
se chiffrent à 9.392.894.873 FCFA.
Les
travaux de construction des routes de Brazzaville sont évalués à la
somme de à 6.872.316.711 FCF A :
-
Marché SOCOFRAN
4.277.714.050
FCFA
- Marché SCCTP/ESCOM
2.274.447.661
FCFA
- Contrat IGIP AFRIQUE supervision
travaux routes tertiaires 118.355.000 FCFA
- Contrat de supervision travaux
routes primaires 201.800.000
FCFA
La prise en compte des engagements relatifs aux travaux sur les routes
de BrazzaviJ1e, révèle que:
- par rapport à l'accord
de crédit,
les dépenses
y relatives sont couvertes;
- par rapport au système CLIENT
CONNECTION, l'effiitement du pouvoir de décaissement permet de
noter un besoin de ressources financières
additionnelles de 4.626.355.148 FCF A pour permettre une poursuite
sereine des activités ayant fait l'objet des engagements du projet.
Les
dispositions du point 5 du procès verbal des négociations «des
ressources financières additionnelles pourraient être
disponibles à l'avenir
si la mise en œuvre du projet actuel se déroulait de manière
satisfaisante et si les décaissements sur celui-ci justifiaient
cet appel de nouvelles ressources» devront être activées
de manière urgente pour couvrir cet effritement dès que
les décaissements
du projet le justifieront.
Tenant
compte du début prévisionnel des travaux fixé au
16 avril 2005 et si la situation, vue à partir du système
CLIENT CONNECTION ne s'améliorerait pas, les prévisions
d'exécution
budgétaire situent le besoin de ressources additionnelles, en
terme de décaissements, au plus tôt en septembre 2005.
La procédure
d'appel devrait être mise en œuvre. Pour
les autres activités éligibles du PURICV non financées
par les ressources du crédit actuel, le responsable du secteur à l'IDA
confirme dans son courrier du 29 mars 2005 que «les services de l'IDA
travaillent actuellement avec la direction des opérations sur la mise
en place d'un crédit supplémentaire pour leur financement. Ce
sujet sera affIChé dans l'agenda des réunions du printemps 2005
de la Banque Mondiale qui connaissent la participation du Ministre Congolais
de l'économie, des finances et du budget ».
Les annexes 2, 3, 4 et 5 donnent le détail du contrôle interne
des dépenses par catégories. Validé à BrazzaviJ1e,
le 06 avril 2005
Le
Coordonnateur
Maurice
BOUESSO |